Una guía sobre la Convocatoria de Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2022

(Foto: Pablo Lopes)

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Las inscripciones a la Convocatoria de Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2022 estarán abiertas hasta el día 14 de marzo a organizaciones culturales comunitarias que presenten una propuesta de evento a realizarse en conjunto con al menos otras dos organizaciones o pueblos originarios en los países integrantes de IberCultura Viva. El formulario para la postulación está disponible en la plataforma Mapa IberCultura Viva. 

Los eventos inscritos podrán ser de alcance municipal, provincial, nacional o internacional y deberán ser realizados entre mayo y octubre de 2022. Serán aceptados como eventos: asambleas, encuentros, congresos, seminarios, festivales, ferias, coloquios y simposios. Los proyectos seleccionados recibirán hasta 5 mil dólares cada uno. 

Con esta convocatoria el programa busca apoyar eventos diseñados para fortalecer la articulación y el trabajo en red de las organizaciones culturales comunitarias, a nível local, nacional o internacional, y cuya forma de gestión se desarrolla a partir de la articulación y el trabajo conjunto de las organizaciones culturales comunitarias participantes. 

A continuación presentamos una guía que puede ayudar a realizar su inscripción.

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REQUISITOS

¿A quién está dirigida la convocatoria?

Podrán inscribirse redes o proyectos de trabajo colaborativo que articulen al menos tres organizaciones culturales comunitarias (OCC) o pueblos originarios, indígenas y afrodescendientes, en los países que forman parte del programa IberCultura Viva: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, México, Paraguay (país invitado), Perú y Uruguay. 

Estas organizaciones deberán trabajar en articulación y de manera colaborativa, y una de ellas (con personería jurídica) deberá ser la organización responsable del proyecto, quedando a cargo de la administración de los recursos.  

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¿Cuáles son los requisitos para que una OCC/colectivo o pueblo sea la organización responsable de la inscripción?  

La organización responsable de la inscripción deberá contar con personalidad jurídica vigente y ser de tipo sin fines de lucro. También es necesario tener activa una cuenta bancaria institucional que le permita recibir los fondos en caso de que el proyecto resulte seleccionado.

Además, existen requisitos específicos para tres países: Brasil, Ecuador y México. En el caso de Brasil, sólo podrán participar como organizaciones responsables aquellas certificadas como Puntos de Cultura, con inscripción actualizada en la plataforma Rede Cultura Viva. En el caso de Ecuador, la persona responsable del proyecto deberá estar inscrita en el Registro Único de Actores Culturales (RUAC). En el caso de México, sólo podrán participar como organizaciones responsables aquellas que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Espacios, Prácticas y Agentes Culturales (TELAR).

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¿Cómo deberán ser los eventos propuestos por las organizaciones?

Las redes o articulaciones de organizaciones interesadas en participar de la convocatoria podrán presentar una propuesta de encuentro, asamblea, congreso, seminario, festival, feria, coloquio o simposio. Los eventos presentados deberán ser ejecutados entre mayo y octubre de 2022, con entrada libre y gratuita. 

Los eventos deberán contar con las autorizaciones y habilitaciones pertinentes para su realización y respetar las exigencias de las autoridades competentes, incluidas las de seguridad e higiene y preventivas de salud, en las localidades donde serán realizados. Por el contexto sanitario actual, los proyectos deberán adaptar sus actividades de manera obligatoria a las normativas de su país. 

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REGISTRO

¿Cómo iniciar la inscripción?

Para inscribirse en una convocatoria del programa es necesario registrarse primero como agente cultural en el Mapa IberCultura Viva. Esta plataforma permite el registro de dos tipos de agentes: individual y colectivo. Por agentes individuales comprendemos las personas físicas, y por agentes colectivos, las organizaciones culturales comunitarias, entidades, pueblos originarios, colectivos, agrupaciones e instituciones. En esta convocatoria es obligatorio registrar el perfil de agente individual (la persona física que será responsable de la inscripción). 

Atención: El sistema sólo acepta inscripciones de agentes individuales a las convocatorias. En el caso de que el perfil de la persona postulante esté registrado como “agente colectivo”, es necesario cambiarlo a “individual” y así poder encontrar su nombre en el campo de búsqueda de la página inicial del concurso.

(Aquí está un instructivo que puede ayudar con el registro en la plataforma: http://iberculturaviva.org/manual/?lang=es)

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Si la persona postulante participó en otra convocatoria IberCultura Viva por medio de esta plataforma, ¿debe registrarse una vez más como agente?

No. Las personas que ya participaron de alguna convocatoria del programa publicada en el Mapa IberCultura Viva o ya completaron su perfil en esta plataforma no necesitan registrarse una vez más como agentes; basta con que ingresen en su perfil para iniciar la inscripción.

El campo “Registrarse” en la página inicial del Mapa IberCultura Viva se utiliza únicamente la primera vez. Las veces siguientes es necesario ir a “Ingresar” para poder acceder a su perfil. (Será necesario cliquear en “Editar” para acceder/cambiar los datos del registro.)

Atención: tengan en cuenta que son dos etapas para inscribirse en la convocatoria: 1) completar el registro de agente individual en el Mapa IberCultura Viva (si ya lo hizo en otras convocatorias del programa deberá usar el mismo registro); 2) completar el formulario de inscripción del concurso.

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Una vez concluido el registro como agente, ¿dónde encontrar el formulario de inscripción de la convocatoria?

Cuando tenga un perfil de agente registrado, dé click en “Convocatorias” (en la parte superior de la pantalla) y busque el archivo que aparece con el título  “Convocatoria de Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2022”.  

Para iniciar su inscripción, cliquee en el campo de búsqueda, localice el nombre de la persona física titular del registro (su perfil de agente previamente registrado) y seleccione “Realizar inscripción”. El formulario aparecerá enseguida, primero en español y después en portugués. 

El sistema genera un “número de inscripción”, que deberá informarse siempre que entre en contacto con el programa IberCultura Viva para obtener alguna información respecto a su propuesta.

Atención: En cualquier momento es posible guardar los datos de la inscripción utilizando el botón “Guardar” en el margen superior derecho. Una vez que lo hace, puede salir de la plataforma y continuar en otro momento, antes del término del período de inscripción. 

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FORMULARIO

¿Qué documentos se deben completar y/o enviar?

Además de rellenar el formulario específico de la Convocatoria de Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2022 que está disponible en el Mapa IberCultura Viva, las personas postulantes deberán enviar (adjuntando al formulario) dos documentos: 1) el certificado de personalidad jurídica de la organización responsable; 2) la carta aval en la que se designa la entidad responsable de la inscripción y se establecen las responsabilidades de cada organización dentro del proyecto. También se deberá enviar en adjunto el presupuesto y el cronograma del proyecto, conforme el modelo que se encuentra en el formulario.

Para los/las postulantes de Ecuador, Brasil y México, aparecerá un campo específico para el envío del comprobante de inscripción en el RUAC, el certificado de inscripción como Punto de Cultura o la captura de pantalla de la inscripción en el Registro Nacional de Espacios, Prácticas y Agentes Culturales (TELAR).

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¿Cómo presentar la red o articulación que desarrollará la propuesta postulante?

El agente responsable de la inscripción será una persona física, registrada previamente como agente individual en la plataforma. En el formulario éste será el primer campo que aparecerá. A continuación se informarán los datos de la red o articulación que presenta el proyecto (se debe informar el nombre de la red y una breve descripción, con objetivo, antecedentes, etc).

En la primera parte del formulario, “Datos de la red o articulación”, se encontrarán los campos para que se completen los datos de cada OCC/colectivo/pueblo que integra la red o articulación (ciudad, país, área de actuación, año de fundación, correo electrónico, un breve resumen de sus actividades). Es necesario rellenar los tres ítems (1, 2 y 3 son iguales), uno por cada OCC/colectivo, porque este es el número mínimo de miembros que deberán integrar la red o articulación. En el caso de contar con más miembros, hay un campo más donde se puede adjuntar un listado.

En esta parte también se encuentran los campos para informar la organización responsable de la administración del proyecto, enviar el certificado de personalidad jurídica y la carta aval en la que se definen las responsabilidades de cada miembro de la red. 

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¿Cómo presentar la propuesta de la red o articulación?

La segunda parte del formulario está destinada a los datos del proyecto. Ahí se debe informar nombre, lugar de realización, fecha de inicio, fecha de finalización, descripción, objetivos, metas, resultados esperados.

Una de las preguntas que aparecen en el formulario es si el proyecto propone acciones de reconocimiento y fortalecimiento de la identidad cultural. Asimismo, se pregunta si el proyecto incluye características innovadoras y/o relevantes para la comunidad y si incluye la perspectiva de género (describir cómo; en caso de no contemplar, basta con responder “no contempla”). Acciones de comunicación, documentación y registro que se llevará a cabo también deberán ser informadas.

En el campo para descripción de la “Estructura de gestión” se deberá incluir las responsabilidades asumidas por cada miembro de la red o articulación. También se espera que se informen las estrategias de monitoreo y evaluación, el equipo técnico, y la participación de otros actores en la propuesta (gobiernos locales, instituciones públicas y/o privadas, por ejemplo), en caso de que contemplen.

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¿Cómo presentar el presupuesto del proyecto?

Cada proyecto seleccionado en esta convocatoria podrá recibir hasta US$ 5 mil para gastos de producción y comunicación del evento propuesto. En la parte final del formulario de inscripción se encuentran los campos donde se deberá informar el presupuesto total del proyecto y el presupuesto solicitado al programa IberCultura Viva.

Los dos últimos campos son para enviar en adjunto el presupuesto y el cronograma del proyecto, conforme los modelos que están disponibles para descargar en el formulario.

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¿Cómo completar la carta aval?

En este campo del formulario (ítem 5.1) hay un modelo de carta aval para descargar. Es un documento sencillo, en el que se debe decir que las personas abajo firmantes manifiestan su aval a la organización que se presenta como entidad responsable del proyecto, quien estará a cargo de la administración de los recursos. También se debe aclarar cómo se han distribuido las responsabilidades entre las organizaciones que integran el proyecto (la organización “X” se encarga de determinada tarea, el colectivo “Y” tiene tal misión, etc). 

Es necesario descargar el modelo disponible (para Brasil, hay una versión en portugués), completar los campos requeridos, imprimir, reunir las firmas de las personas responsables de las organizaciones que integran la red, y enviar este certificado firmado, adjuntando el archivo al formulario por medio de foto o scanner.

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ENVÍO

¿Cómo saber si la postulación realmente fue enviada?

La postulación será enviada solamente después de completados todos los campos obligatorios del registro de agente y del formulario de inscripción de la convocatoria e incluidos los adjuntos obligatorios. 

En el caso de que el registro de agente en la plataforma no haya sido completamente cubierto, no será posible enviar su inscripción. El sistema presentará un alerta (un “!” rojo en el que se debe cliquear para saber dónde está el problema). 

Si el error estuviera en el registro de agente, será necesario acceder a “Mi perfil” (cliqueando en su nombre o foto de perfil) y editar su registro, completando todos los campos del formulario. Atención: es necesario cubrir todos los campos marcados con el símbolo “*” y seleccionar al menos un área de actuación, en el canto superior izquierdo de la página de registro.

Revise las informaciones antes de cliquear en “Enviar inscripción”. Tras el envío no será posible editarla. La plataforma exhibirá una confirmación del envío: el día y horario del envío aparecerán en la pantalla destacados en color verde.

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EVALUACIÓN

¿Cómo se da el proceso de selección?

El proceso de selección de la convocatoria comprenderá dos etapas: habilitación y evaluación. En la primera etapa, la Unidad Técnica de IberCultura Viva revisará la documentación enviada, para ver si los adjuntos fueron cargados correctamente, si están articuladas al menos tres organizaciones culturales comunitarias, si ellas son provenientes de los países miembros del programa. Aquellas organizaciones que hayan enviado la documentación correctamente pasarán a la etapa siguiente, de evaluación.

En la segunda etapa, los proyectos habilitados serán evaluados por el Comité de Selección, integrado por representantes del Consejo Intergubernamental. La evaluación se dará conforme los criterios establecidos previamente en el reglamento de la convocatoria.

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¿Cuáles son los criterios de evaluación? 

La selección tendrá en cuenta, por ejemplo, si la propuesta propicia el desarrollo de una cultura cooperativa, solidaria y transformadora, mediante el fortalecimiento de la capacidad de organización comunitaria. También contarán puntos en la evaluación si el proyecto desarrolla acciones de formación cultural y fortalecimiento de las identidades culturales; si desarrolla acciones de comunicación, documentación y registro en las comunidades y redes en que actúan; si propone características innovadoras y/o relevantes para la comunidad; si incluye la perspectiva de género de forma transversal; si aborda actividades con temáticas específicas y significativas para comunidades vulneradas, colectividades, minorías étnicas, etc.

Además de la adecuación a los objetivos estratégicos del programa, serán evaluadas la experiencia de la red o colectivo proponente y la propuesta técnica presentada. En este caso, se observará si los objetivos están explicitados de forma clara y bien definidos; si son pertinentes las estrategias y objetivos en relación a los resultados esperados; si se explicitan coherentemente las etapas/acciones para el desarrollo del proyecto; si cuentan con un equipo técnico adecuado para la realización de la propuesta; si incluyen una adecuada estructura de gestión y estrategias de monitoreo y evaluación; si hay coherencia y adecuación del presupuesto y del plan de trabajo.

Revisa las bases del concurso: https://bit.ly/3JUsBSt

Dónde inscribirse: https://mapa.iberculturaviva.org/oportunidade/199/

Cómo inscribirse en el Mapa IberCultura Viva: https://iberculturaviva.org/mapa-ibercultura-viva/?lang=es

Consultas: programa@iberculturaviva.org

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