Cómo inscribirse en la Convocatoria de Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2021

(Foto: Oliver Kornblihtt)

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El programa IberCultura Viva abrió el 14 de junio la Convocatoria para Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2021. Esta edición tiene como objetivo fomentar y fortalecer el trabajo y la articulación de las redes culturales de base comunitaria que integren pueblos originarios, indígenas, afrodescendientes y/o colectivos de comunidades migrantes en el ámbito iberoamericano. 

Podrán postularse proyectos para la realización de actividades que promuevan el diálogo intercultural, la promoción cultural comunitaria, circuitos de economía social para bienes y servicios culturales o instancias de formación sobre diversidad cultural, género, comunicación comunitaria y otros saberes o tecnologías sociales que ayuden a promover el diálogo intercultural o la promoción cultural comunitaria. Las actividades deberán tener entrada libre y gratuita, y ejecutarse en un plazo máximo de 6 meses, debiendo comenzar entre octubre de 2021 y marzo de 2022. 

Cada propuesta seleccionada podrá recibir hasta 3 mil dólares para utilizar en gastos de producción y comunicación del proyecto. El valor total de la convocatoria es de US$ 68 mil.

Las inscripciones finalizarán el 31 de agosto de 2021, a las 18:00 horas, considerando el horario de Buenos Aires, Argentina. Sólo serán aceptadas las postulaciones enviadas en plazo a través de la plataforma Mapa IberCultura Viva.

A continuación presentamos una guía que puede ayudar a realizar su inscripción.

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REQUISITOS

¿A quién está dirigida la convocatoria?

Podrán inscribirse colectivos y organizaciones culturales comunitarias (OCC) que integren pueblos originarios, indígenas, afrodescendientes y comunidades migrantes en los países que forman parte del programa IberCultura Viva: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, México, Perú y Uruguay. 

Atención: Los proyectos deberán contemplar la participación de al menos tres OCC o pueblos originarios, indígenas, afrodescendientes y/o colectivos migrantes. (Es decir, proyectos desarrollados por los propios pueblos/colectivos o por OCC que trabajen con estos pueblos/colectivos). Uno de estos grupos deberá ser la organización responsable de la inscripción, que quedará a cargo de la administración de los recursos. 

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¿Cuáles son los requisitos para que una OCC/colectivo o pueblo sea la organización responsable de la inscripción?  

La organización responsable de la inscripción deberá contar con personalidad jurídica vigente y ser de tipo sin fines de lucro. También es necesario tener activa una cuenta bancaria institucional que le permita recibir los fondos en caso de que el proyecto resulte seleccionado.

Además, existen requisitos específicos para tres países: Brasil, Ecuador y México. En el caso de Brasil, sólo podrán participar como organizaciones responsables aquellas certificadas como Puntos de Cultura, con inscripción actualizada en la plataforma Rede Cultura Viva. En el caso de Ecuador, la persona responsable del proyecto deberá estar inscrita en el Registro Único de Actores Culturales (RUAC). En el caso de México, sólo podrán participar como organizaciones responsables aquellas que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Espacios, Prácticas y Agentes Culturales (TELAR).

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¿Qué documentos se debe completar y/o enviar?

Además de rellenar el formulario específico de la Convocatoria de Apoyo a Redes 2021 que está disponible en el Mapa IberCultura Viva, las personas postulantes deberán enviar (adjuntando al formulario) dos documentos: 1) el certificado de personalidad jurídica de la organización/pueblo(*); 2) la carta aval en la que se designa la entidad responsable de la inscripción y se establece las responsabilidades de cada organización/colectivo/pueblo dentro del proyecto. También se deberá enviar en adjunto el presupuesto y el cronograma del proyecto, conforme el modelo que se encuentra en el formulario.

Para los/las postulantes de Ecuador, Brasil y México, aparecerá un campo específico para el envío del comprobante de inscripción en el RUAC, el certificado de inscripción como Punto de Cultura o la inscripción en el Registro Nacional de Espacios, Prácticas y Agentes Culturales (TELAR).

(*) En el caso de los pueblos originarios, indígenas y/o afrodescendientes, los certificados de personalidad jurídica enviados en adjunto al formulario de inscripción serán validados por los y las REPPI (Representantes de los países en los programas e iniciativas) de cada país miembro en la etapa de habilitación de la convocatoria.

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¿Cómo completar la carta aval?

En este campo del formulario (ítem 5.1) hay un modelo de carta aval para descargar. Es un documento sencillo, en el que se debe decir que las personas abajo firmantes manifiestan su aval a la organización que se presenta como entidad responsable del proyecto, quien estará a cargo de la administración de los recursos. También se debe aclarar cómo se han distribuido las responsabilidades entre las organizaciones que integran el proyecto (la organización X se encarga de determinada tarea, el colectivo Y tiene tal misión, etc). 

Es necesario descargar el modelo disponible (para Brasil, hay una versión en portugués), completar los campos requeridos, imprimir, reunir las firmas de las personas responsables de las organizaciones que integran la red, y enviar este certificado firmado, adjuntando el archivo al formulario por medio de foto o scanner.

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REGISTRO

¿Cómo iniciar la inscripción?

Para inscribirse en una convocatoria del programa es necesario primeramente  registrarse como agente cultural en el Mapa IberCultura Viva. Esta plataforma permite el registro de dos tipos de agentes: individual y colectivo. Por agentes individuales comprendemos las personas físicas, y por agentes colectivos, las organizaciones culturales comunitarias, entidades, pueblos originarios, colectivos, agrupaciones e instituciones. En esta convocatoria es obligatorio registrar el perfil de agente individual (la persona física que será responsable de la inscripción). (Aquí está un instructivo que puede ayudarte a registrarse en la plataforma: http://iberculturaviva.org/manual/?lang=es)

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Si la persona postulante participó en otra convocatoria IberCultura Viva por medio de esta plataforma, ¿debe registrarse una vez más como agente?

No. Las personas que ya participaron de alguna convocatoria del programa publicada en el Mapa IberCultura Viva o ya completaron su perfil en esta plataforma no necesitan registrarse una vez más como agentes; basta con que ingresen en su perfil para iniciar la inscripción.

El campo “Registrarse” en la página inicial del Mapa IberCultura Viva se utiliza únicamente la primera vez. Las  veces siguientes debes ir a “Ingresar” para poder acceder a su perfil. (Será necesario cliquear en “Editar” para acceder/cambiar los datos del registro.)

Atención: Tenga en cuenta que son dos etapas para inscribirse en la convocatoria: 1) completar el registro de agente individual en el Mapa IberCultura Viva (si ya lo hizo en otras convocatorias del programa deberá usar el mismo registro); 2) completar el formulario de la convocatoria de su interés.

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Una vez concluido el registro como agente, ¿dónde encontrar el formulario de inscripción de la convocatoria?

Cuando tenga un perfil de agente registrado, dé click en “Convocatorias” (en la parte superior de la pantalla) y busque el archivo que aparece con el título “Convocatoria IberCultura Viva para apoyo a redes y proyectos de trabajo colaborativo 2021”.  

Para iniciar su inscripción, cliquee en el campo de búsqueda, localice el nombre de la persona física titular del registro (su perfil de agente previamente registrado) y seleccione “Realizar inscripción”. El formulario aparecerá enseguida, primero en español y después en portugués. 

El sistema genera un “número de inscripción”, que deberá informarse siempre que entre en contacto con el programa IberCultura Viva para obtener alguna información respecto a su propuesta.

Atención: En cualquier momento es posible guardar los datos de la inscripción utilizando el botón “Guardar” en el margen superior derecho. Una vez que lo hace, puede salir de la plataforma y continuar en otro momento, antes del término del período de inscripción. 

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FORMULARIO

¿Cómo presentar la red o articulación que desarrollará la propuesta postulante?

El agente responsable de la inscripción será una persona física, registrada previamente como agente individual en la plataforma. En el formulario este será el primer campo que aparecerá. A continuación, se informarán los datos de la red o articulación que presenta el proyecto (se debe informar el nombre de la red y una breve descripción, con objetivo, antecedentes, etc).

En la primera parte del formulario, “Datos de la red o articulación”, se encontrarán los campos para que se complete los datos de cada OCC/colectivo/pueblo que integra la red o articulación (ciudad, país, área de actuación, año de fundación, correo electrónico, un breve resumen de sus actividades). Es necesario rellenar los tres ítems (1, 2 y 3 son iguales), uno por cada OCC/colectivo, porque este es el número mínimo de miembros que deberán integrar la red o articulación. En el caso de contar con más miembros, hay un campo más donde se puede adjuntar un listado.

En esta parte también se encuentran los campos para informar la organización responsable de la administración del proyecto, enviar el certificado de personalidad jurídica y la carta aval en la que se definen las responsabilidades de cada miembro de la red. 

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¿Cómo presentar la propuesta de la red o articulación?

La segunda parte del formulario está destinada a los datos del proyecto. Ahí se debe informar nombre, lugar de realización, fecha de inicio, fecha de finalización, descripción, objetivos, metas, resultados esperados.

Una de las preguntas que aparecen en el formulario es si el proyecto propone acciones de reconocimiento y fortalecimiento de la identidad cultural y de diálogo intercultural. Es importante informar estas acciones (en caso de que corresponda) porque este es uno de los principales objetivos de esta convocatoria y cuenta puntos en el proceso de evaluación de la propuesta. (En caso de no contemplar, basta con responder “no contempla”). 

También son obligatorios los campos para descripción de estrategias de intervención, mediación y población destinataria de las actividades, y si propone temática, metodologías y/o tecnologías culturales, sociales y/o científicas diferenciadas. 

Asimismo, se pregunta si el proyecto incluye características innovadoras y/o relevantes para la comunidad y si incluye la perspectiva de género (describir cómo; en caso de no contemplar, basta con responder “no contempla”). Acciones de comunicación, documentación y registro que se llevará a cabo también deberán ser informadas.

En el campo para descripción de la “Estructura de gestión” se deberá incluir las responsabilidades asumidas por cada miembro de la red o articulación. También se espera que se informe las estrategias de monitoreo y evaluación, el equipo técnico, y la participación de otros actores en la propuesta (gobiernos locales, instituciones públicas y/o privadas, por ejemplo), en caso de que contemplen.

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¿Cómo presentar el presupuesto del proyecto?

Cada proyecto seleccionado en esta convocatoria podrá recibir hasta US$ 3 mil para gastos de producción y comunicación del evento propuesto. En la parte final del formulario de inscripción se encuentran los campos donde se deberá informar el presupuesto total del proyecto y el presupuesto solicitado al programa IberCultura Viva.

Atención: Las redes o articulaciones candidatas deberán aportar como mínimo un 25% de los costos totales del proyecto, pudiendo computarse dentro de este porcentaje aportes no monetarios, como por ejemplo estructuras, equipamientos, espacios, insumos, herramientas o servicios, a través de cartas de compromiso.

Los dos últimos campos son para enviar en adjunto el presupuesto y el cronograma del proyecto, conforme los modelos que están disponibles para descargar en el formulario.

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ENVÍO

¿Cómo saber si la postulación realmente fue enviada?

La postulación será enviada solamente después de completados todos los campos obligatorios del registro de agente y del formulario de inscripción de la convocatoria e incluidos los adjuntos obligatorios. 

En el caso de que el registro de agente en la plataforma no haya sido completamente cubierto, no será posible enviar su inscripción. El sistema presentará un alerta (un “!” rojo en el que se debe cliquear para saber dónde está el problema). 

Si el error estuviera en el registro de agente, será necesario acceder a “Mi perfil” (cliqueando en su nombre o foto de perfil) y editar su registro, completando todos los campos del formulario. Atención: es necesario cubrir todos los campos marcados con el símbolo “*” y seleccionar al menos un área de actuación, en el canto superior izquierdo de la página de registro.

Atención: Revise las informaciones antes de cliquear en “Enviar inscripción”. Tras el envío no será posible editarla. La plataforma exhibirá una confirmación del envío: el día y horario del envío aparecerán en la pantalla destacados en color verde.

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Revisa el video de la sesión informativa:

Revisa las bases de la convocatoria: https://bit.ly/3pPbuYA

Inscripciones: https://mapa.iberculturaviva.org/oportunidade/169/

Consultas: programa@iberculturaviva.org

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