Cómo inscribirse en la Convocatoria de Apoyo a Redes

(Foto: La combi-arte rodante)

 

El programa IberCultura Viva abrió esta semana la Convocatoria para Apoyo a Redes y Proyectos de Trabajo Colaborativo 2020. En esta edición serán seleccionadas iniciativas de redes culturales comunitarias que articulan acciones de contención y apoyo para la emergencia sanitaria por el COVID-19. Las actividades de apoyo y asistencia pueden ser en temas de alimentación, de salud o educación en el marco de la pandemia. 

A diferencia de las ediciones anteriores, esta convocatoria no está orientada al apoyo de proyectos que están aún por realizarse, sino al apoyo de acciones que las organizaciones, colectivos y pueblos originarios ya vienen desarrollando de manera colaborativa en sus territorios. Cada proyecto seleccionado podrá recibir hasta US$ 1 mil para utilizar en insumos (como canastas de alimentos, útiles escolares, elementos de limpieza o de uso sanitario)  y/o logística de las actividades. El valor total de la convocatoria es de US$ 110 mil.

Las inscripciones finalizarán el viernes 4 de septiembre(*) a las 18:00 horas, considerando el horario de Buenos Aires, Argentina. Sólo serán aceptadas las postulaciones enviadas en plazo a través de la plataforma Mapa IberCultura Viva.

 

A continuación presentamos una guía que puede ayudar a realizar su inscripción.

 

¿A quién está dirigida la convocatoria?

Podrán inscribirse organizaciones culturales comunitarias (OCC) y colectivos de pueblos originarios que trabajen en red en los países que forman parte del programa IberCultura Viva: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, España, México, Perú y Uruguay. 

Los proyectos deberán contemplar la participación de al menos dos OCC. Una de ellas deberá ser la organización responsable que quedará a cargo de la administración de los recursos. Se entiende por OCC aquellas organizaciones sociales (sin fines de lucro), con o sin personería jurídica, que trabajan desde la cultura para promover el desarrollo comunitario. 

 

¿Qué documentos se debe completar y/o enviar?

Además de rellenar el formulario específico de la Convocatoria de Apoyo a Redes 2020 que está disponible en el Mapa IberCultura Viva, las personas postulantes deberán enviar (adjuntando al formulario) el certificado de persona jurídica o carta aval del REPPI y el certificado de compromiso de participación de cada organización cultural comunitaria integrante de la red, estableciendo las responsabilidades de cada una dentro del proyecto.

En el caso de Brasil, solo podrán participar de la convocatoria aquellas OCC reconocidas y certificadas como Puntos de Cultura, debiendo poseer inscripción actualizada en la plataforma Red Cultura Viva. En el caso de Ecuador, la persona responsable del proyecto deberá estar inscripta en el Registro Único de Actores Culturales (RUAC). Para las personas de estos dos países aparecerá un campo específico en el formulario para el envío del documento requerido.

Para los otros países miembros de IberCultura Viva, las OCC postulantes que no posean personería jurídica deberán presentar carta aval del REPPI. 

 

¿Qué és la carta aval del REPPI?

REPPI es la abreviación que se usa en la Cooperación Iberoamericana para “Representantes de los Programas e Iniciativas”. Cada país miembro del programa tiene un REPPI*, quién responde en nombre de su país en el Consejo Intergubernamental. Esta persona será aquella que debe firmar la carta aval requerida en esta convocatoria, en el caso de que la organización responsable de la inscripción no cuente con personería jurídica. Si quien postula es una OCC con personería jurídica no es necesario la presentación de la carta aval.

Los órganos que responden por el programa en cada país (Ministerio de Cultura, Secretaría de Cultura o equivalente) son los que determinan los criterios requeridos para la emisión de su aval. (Si no sabes cuál es el órgano representante de tu país ante al programa IberCultura Viva, escribe a programa@iberculturaviva.org) 

 

¿Cómo completar el certificado de compromiso?

En este campo del formulario hay un modelo de certificado de compromiso para descargar. Es un documento sencillo, en el que se debe decir que las personas abajo firmantes manifiestan su aval a la organización que se presenta como entidad responsable del proyecto, quien estará a cargo de la administración de los recursos. También se debe aclarar cómo se han distribuido las responsabilidades entre las organizaciones que integran el proyecto (la organización X se encarga de determinada tarea, el colectivo Y tiene tal misión, etc). 

Es necesario descargar el modelo disponible (hay una versión en español y otra en portugués), completar los campos requeridos, imprimir, reunir las firmas de las personas responsables de las organizaciones que integran la red, y enviar este certificado firmado, adjuntando o archivo al formulario por medio de foto o scanner.

 

¿Por qué se debe presentar una documentación respaldatoria de la trayectoria de la organización responsable?

El proceso de selección será regido por criterios de evaluación que incluyen la trayectoria de trabajo territorial de la organización responsable y su experiencia en el desarrollo de acciones de apoyo, asistencia y contención en materia de alimentación, salud y/o educación. Por ello se deben adjuntar en un archivo PDF documentos como actas de conformación de la entidad y/o notas periodísticas, publicaciones web con fecha o enlaces de videos con fecha que comprueben su existencia. (Atención: toda la información debe estar reunida en un sólo archivo PDF.) 

 

¿Cómo comprobar los antecedentes en tareas de apoyo y asistencia comunitaria en el marco de la emergencia sanitaria?

Además de la trayectoria de la organización responsable, se tendrá en cuenta en la selección si las acciones realizadas por las organizaciones que conforman la red, durante la emergencia sanitaria por el COVID-19, se destinaron principalmente a población vulnerada haciendo foco en mujeres, niños, niñas, adultos mayores y personas trans. El alcance de las acciones en el territorio se podrá demostrar por medio de fotos, listados de asistencia y facturaciones de gastos efectuados durante este período de pandemia. 

El formulario cuenta con dos campos diferentes para el envío de documentación comprobatoria de actividades. El primero de ellos es para enviar fotos, textos, videos o actas que demuestren la existencia/trayectoria de la organización; en el segundo, al final del formulario, se debe comprobar la realización de tareas de apoyo y asistencia comunitaria durante la emergencia sanitaria por medio de fotos, videos, listados de asistencia o facturaciones de gastos. (Atención: toda la información debe estar reunida en un sólo archivo PDF.) 

 

¿Cómo iniciar la inscripción?

Para inscribirse en una convocatoria del programa es necesario primeramente  registrarse como agente cultural en el Mapa IberCultura Viva. Esta plataforma permite el registro de dos tipos de agentes: individual y colectivo. Por agentes individuales comprendemos las personas físicas, y por agentes colectivos, las organizaciones culturales comunitarias, entidades, pueblos originarios, colectivos, agrupaciones e instituciones. En esta convocatoria es obligatorio registrar el perfil de agente individual (la persona física que será responsable de la inscripción). (Aquí está un instructivo que puede ayudarte a registrarse en la plataforma: https://iberculturaviva.org/manual/)

 

Si la persona postulante participó en otra convocatoria IberCultura Viva por medio de esta plataforma, ¿debe registrarse una vez más como agente?

No. Las personas que ya participaron de alguna convocatoria del programa publicada en el Mapa IberCultura Viva o ya completaron su perfil en esta plataforma no necesitan registrarse una vez más como agentes; basta con que ingresen en su perfil para iniciar la inscripción.

El campo “Registrarse” en la página inicial del Mapa IberCultura Viva se utiliza únicamente la primera vez. Las  veces siguientes debes ir a “Ingresar” para poder acceder a tu perfil. (Será necesario cliquear en “Editar” para acceder/cambiar los datos del registro.)

 

Una vez concluido el registro como agente, ¿dónde encontrar el formulario de inscripción de la convocatoria?

Cuando tengas un perfil de agente registrado, cliquea en “Convocatorias” (en la parte superior de la pantalla) y busca el archivo que aparece con el título “Convocatoria IberCultura Viva 2020: COVID-19 y Redes culturales comunitarias”.  El formulario aparecerá después de clicar en el título de la convocatoria e iniciar la inscripción. (El formulario y las bases de la convocatoria aparecen primero en español y después en portugués)

Para iniciar tu inscripción, cliquea en el campo de búsqueda, localiza el nombre de la persona física titular del registro (el responsable de la inscripción debe ser un agente previamente registrado) y selecciona “Realizar inscripción”.  

El sistema genera el “Número de inscripción”, que debes tomar nota e informar siempre que entres en contacto con el programa IberCultura Viva para obtener alguna información respecto a tu propuesta.

Atención: En cualquier momento es posible guardar los datos de tu inscripción utilizando el botón “Guardar” en el margen superior derecho. Una vez que lo haces, puedes salir de la plataforma y continuar en otro momento, antes del término del período de inscripción. 

 

¿Cómo saber si la postulación realmente fue enviada?

La postulación será enviada solamente después de completados todos los campos obligatorios del registro de agente y del formulario de inscripción de la convocatoria e incluidos los adjuntos obligatorios. 

En caso de que tu registro de agente en la plataforma no haya sido completamente cubierto, no será posible enviar tu inscripción. El sistema presentará un alerta (un “!” rojo en el que se debe cliquear para saber dónde está el problema). Si el error estuviera en el registro de agente, será necesario acceder a “Mi perfil” (cliqueando en tu nombre o foto de perfil) y editar tu registro, completando todos los campos del formulario. (Atención: es necesario seleccionar al menos un área de actuación, en el canto superior izquierdo de la página de registro.)

Revisa las informaciones antes de clicar en “Enviar inscripción”. Tras el envío no será posible editarla. La plataforma exhibirá una confirmación del envío: el día y horario del envío aparecerán en la pantalla destacados en color verde.

 

 (*) Texto actualizado el 20 de agosto de 2020

 

⇒Revisa las bases de la convocatoria

Inscripciones: https://mapa.iberculturaviva.org/oportunidade/140/

Consultas: programa@iberculturaviva.org