Mapa IberCultura Viva

Desde agosto de 2018 nuestras convocatorias son publicadas en el Mapa IberCultura Viva (https://mapa.iberculturaviva.org/). En esta plataforma libre, gratuita y colaborativa de mapeo, los/las agentes culturales, las organizaciones culturales comunitarias y los pueblos originarios pueden, además de inscribirse en las convocatorias y concursos del programa, difundir sus propios eventos, espacio y proyectos.

La información recabada en el Mapa IberCultura Viva será utilizada para la construcción/consolidación de indicadores culturales que fortalecerán los sistemas de información cultural de los países miembros del programa (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, México, Perú y Uruguay).

A continuación presentamos un manual para ayudarte a registrar agentes, espacios, proyectos y eventos en la plataforma.

• Cómo registrar a agentes

Paso 1 | Registro

En la página inicial de la plataforma, clica en “Entrar”.

Ve a “Registrarse” y completa tu registro de usuario/a, rellenando los datos necesarios (nombre, e-mail y contraseña). Luego clica en “registrarse”. También es posible hacer el registro y el login en el sistema por medio de las redes sociales (al lado derecho de la página).

Obs: El campo “Registrarse” en la página inicial es usado solamente la primera vez. Las  veces siguientes, debes ir a “Ingresar” para poder acceder a tu perfil.

Paso 2 | Editar perfil

Con el login registrado, se puede crear un o más perfiles de agentes. Debes cubrir todos los campos marcados con el símbolo “*” y seleccionar al menos un área de actuación, en el canto superior izquierdo de la página. Puedes seleccionar también algunas etiquetas.

Para guardar los datos rellenados, clica en “Guardar”, en el extremo superior derecho.

Existen dos tipos de agentes: individual y colectivo. Por agente individual entendemos las personas físicas – artistas, productores/as, autónomos/as que se relacionan con las prácticas culturales. Por agente colectivo comprendemos las organizaciones culturales comunitarias, entidades, pueblos originarios, colectivos, agrupaciones e instituciones.

Si eres un/una agente individual (persona física), cubre el campo del documento de identificación con el CI (o DNI o documento equivalente en tu país). Si eres un agente colectivo con personería jurídica, digita el RUT (o CUIT o documento equivalente en tu país). En el caso de que seas un agente colectivo sin personería jurídica, deja este campo en blanco. A continuación, la fecha de nacimiento es para las personas físicas, y la de fundación, para las personas jurídicas.

En la segunda parte del formulario, en “Localización”, elige una entre las dos opciones (“Pública” o “Privada”). Si eliges la primera, tu dirección quedará visible para todos y estará también en el mapeo georeferenciado.

 

Obs: CP = Código postal. Entidad subnacional = departamento, provincia.

Obs 2: No es necesario que el/la agente identifique en el mapa la dirección exacta donde vive. Los/las agentes individuales que son parte de organizaciones o colectivos con sede física pueden usar esta dirección en el formulario. También pueden optar por registrar un área cercana en el mapa. Si el marcador no está ubicado correctamente, aún en el modo “Editar”, clica en el balón rojo y llévalo hasta el local correcto. La búsqueda se hace sobre la base de Google Maps.

Descripción

Redacta un pequeño texto descriptivo sobre los trabajos que ha realizado y finaliza los datos del registro.

Multimedia

Puedes agregar contenido multimedia a tu perfil. Si quieres agregar un video, clica en “Agregar video” y copia la URL del video en el campo “Dirección del video”. Complemente el campo título y clica en “Enviar”. Es necesario que este video esté colgado en una plataforma como YouTube o Vimeo.

También es posible agregar imágenes a tu galería, clicando en “Agregar imagen”. Si quieres agregar otros contenidos, a la derecha de la página hay un apartado para disponibilizar materiales para download (tales como PDFs de libros, artículos, etc.), llamada “Descargas”, y un local para insertar links (“Enlaces”).

Atención: No te olvides de que para cada etapa cubierta es necesario guardar los datos insertados en el canto superior derecho de la pantalla (“Guardar”).

Obs: Por primera vez, al registrarse, la persona es direccionada automáticamente para el perfil. Después será necesario clicar en “Editar” para acceder/cambiar los datos del registro.

 

• Cómo crear grupos de agentes

Recomendamos a los/las representantes de organizaciones que se inscriban inicialmente como agentes individuales (personas físicas) y luego hagan el registro de agente colectivo, con los datos de su organización comunitaria, Punto de Cultura, etc.

En el perfil colectivo, es posible definir los nombres de las personas responsables y agregar agentes individuales que están relacionados a este agente colectivo. Esos/as agentes que serán agregados ya deben tener sus perfiles previamente registrados en el Mapa IberCultura Viva.

Y si eres parte de un ente colectivo, como una organización cultural comunitaria, puedes no solamente relacionar y exhibir agentes individuales, sino también agruparlos en sectores, equipos o funciones.

Si ya tienes tu registro, clica en “Entrar”, “Mi perfil” y “Editar”. Enseguida clica en “Agregar agentes”. Da un nombre al grupo creado y selecciona los agentes que participan en este grupo. Se puede ofrecer a cada uno/una determinado nivel de permisión de acceso.

•  Cómo inscribirse en las convocatorias publicadas

Ahora que ya tienes un perfil de agente registrado, clica en “Convocatorias” (en la parte superior derecha de la pantalla). En esta página es posible buscar la convocatoria en la cual desea inscribirse. Para encontrarla más fácilmente, selecciona la opción “Inscripciones abiertas”. Para ver solamente las convocatorias de IberCultura Viva, selecciona la opción «Resultados verificados«. 

Clica en el título de la convocatoria de su interés. En la página siguiente podrás descargar las bases de la convocatoria, así como los adjuntos que deben ser rellenados y enviados en el acto de inscripción.

Para iniciar tu inscripción, clica en el campo de búsqueda, localiza el nombre de la persona física titular del registro (el responsable de la inscripción debe ser un agente previamente registrado) y selecciona “Realizar inscripción”, disponible al lado del campo de búsqueda.

 

A cualquier momento es posible salvar los datos de tu inscripción utilizando el botón “Guardar” en el canto superior derecho. Una vez que lo haces, puedes salir de la plataforma y continuar en otro momento (antes del término del período de inscripción).

El sistema genera el “Número de inscripción”, que debes tomar nota e informar siempre que entres en contacto con el programa IberCultura Viva para obtener alguna información respecto a tu propuesta.

La propuesta será enviada para la participación en la convocatoria solamente después de completados todos los campos del formulario e incluidos todos los adjuntos obligatorios. Revisa las informaciones antes de clicar en “Enviar inscripción”, localizado en la parte inferior. Tras el envío no será posible editarla.

En en caso de que tu registro en la plataforma no haya sido completamente cubierto, no será posible enviar tu inscripción. El sistema presentará un alerta (un “!” rojo, como en la foto abajo), y será necesario clicar en tu foto de perfil, en la parte superior de la pantalla, acceder a “Mis agentes” y editar tu registro, completando todos los campos del formulario.

 

Tras el rellenar total del formulario y el envío de la inscripción, la plataforma exhibirá la pantalla de confirmación del envío.

•  Cómo registrar espacios, proyectos y eventos culturales

 1.Registrando espacios

Un espacio cultural puede ser un centro cultural, un teatro, una casa-galería, una biblioteca comunitaria, una plaza… O sea, un espacio edificado o no que albergue manifestaciones culturales, un lugar que pueda ser identificado como un punto referenciado para el disfrute cultural.

La plataforma alberga diversos tipos de espacios culturales, instituciones formales y espacios alternativos. Para registrar espacios, en la pantalla inicial acceda tu login y, junto a tu perfil de agente (previamente registrado), clica en “Panel”. En el lado izquierdo, clica en “Mis espacios” y, enseguida, en “Adicionar nuevo espacio”. Selecciona por lo menos un área de actuación, en el extremo izquierdo.

Selecciona un tipo de espacio (anfiteatro, biblioteca, circo, iglesia, etc). Si fuera el caso de usar el campo “Seleccionar espacio padre”, establecerás una conexión entre el espacio que estás registrando y  otro espacio ya registrado en el Mapa IberCultura Viva. Por ejemplo: una biblioteca puede ser parte de una escuela (en este caso, la escuela sería el “espacio padre”). 

Completa también la segunda parte del formulario, insertando la dirección y la ubicación en el mapa de la ciudad. (Este campo es fundamental para georeferenciar tu espacio cultural en el mapa de la plataformaespaço cultural no mapa da plataforma. Chequea si el marcador sobre el mapa está ubicado en el área correcta. Si no está en el local correcto, lleva el botón rojo hasta el lugar donde debería estar)

En el campo “Descripción”, inserta informaciones adicionales sobre el espacio (cómo fue creado, cuál es su propuesta, cuál el perfil de sus proyectos, entre otras informaciones que consideres importantes). Describe también los criterios de uso del espacio: si está abierto para recibir propuestas de ocupación de otros colectivos, agentes, artistas; si hay algún tipo de trámite para solicitar el uso del espacio, etc. Por último, clica en “Guardar”.

 

Atención: Otros/as usuarios/as pueden crear eventos en el espacio que registraste. Debes elegir si estas publicaciones son libres (cualquiera puede crear eventos en tu espacio) o restringidas (el/la  propietario/a del espacio necesita autorizar la creación del evento).

2. Registrando proyectos

El módulo “Proyectos” está destinado a iniciativas de agentes culturales, como encuentros, muestras y festivales. Clica en “Agregar nuevo proyecto” y define el tipo – ciclo, concurso, convención, convocatoria, encuentro, festival, jornada, muestra, programa, reunión, sarau, etc. Debes darle un nombre. Si es parte de un proyecto mayor, relaciona tu proyecto al campo “Proyecto Padre”.

Define la fecha inicial y la fecha final de las inscripciones. Utiliza la columna de la derecha para agregar archivos para descarga (erratas, manuales, dudas frecuentes, etc) o enlaces.  Si tienes un sitio web de referencia o informaciòn, informa la URL insertando “https://” antes del “www”. Clica en “Guardar un borrador” en la parte superior derecha. Cuando estuviera listo, “Publicar”. 

3. Registrando eventos

En la página inicial, realiza tu login y clica en Panel. En el lado izquierdo clica en “Mis eventos” para comenzar el registro. Clica en “Agregar nuevo evento”, da un nombre a él y un subtítulo, si fuera el caso. Selecciona el tipo de evento (en la parte izquierda de la pantalla) y cubre los otros datos obligatorios (descripción, clasificación etaria). Enseguida, “Guardar borrador”. Para insertar la dirección, la fecha y el horario, clica en “Agregar ubicación y fecha”. El evento debe obligatoriamente estar relacionado a un espacio previamente registrado en la plataforma.

Completa el registro con una descripción más detallada del evento. Puedes también adicionar contenidos, como videos e imágenes de divulgación. En la parte superior, a  la derecha, complementa el registro creando un grupo de agentes ya registrados en el Mapa IberCultura Viva y que están relacionados al evento.

Si el evento está asociado a un proyecto previamente registrado en la plataforma, es posible vincularlo a este proyecto en la columna de la izquierda. También puedes incluir en “Descargas” y “Enlaces” los materiales de apoyo, como reglamentos, normas, clipping, etc. Al final, clica en “Publicar”. Las informaciones pueden ser reeditadas a cualquier momento.